Ämter & Service
Raum- & Location-Vermietung
Bürgerhaus, Grillhütte, Sporthalle direkt buchen.
Das Problem
So klingt es im Rathaus, bevor es die Funktion gibt.
Den Belegungskalender fürs Bürgerhaus führt eine Kollegin im Rathaus – auf Papier oder in einer Tabelle, die nur sie versteht. Ist sie krank, weiß niemand, ob der Saal am Samstag frei ist. Der Verein fragt per Telefon, die Familie per Zettel, die Firma per E-Mail, und alle warten. Der Nutzungsvertrag wird ausgedruckt, unterschrieben, abgeheftet; die Kaution liegt in bar in der Kasse. Und am Freitagabend gehört der Schlüssel niemandem: Der Hausmeister hat Feierabend, der Mieter steht vor der Tür.
So funktioniert es
Raum- & Location-Vermietung in wenigen Schritten – für Bürger und für die Verwaltung.
01Location wählen
Bürgerhaus, Grillhütte, Sporthalle oder Leihgeräte – mit Fotos, Kapazität, Ausstattung, Hausordnung und Barrierefreiheit. Teilbare Räume wie Saal und Nebenraum lassen sich einzeln buchen.
02Termin im Belegungsplan prüfen
Der öffentliche Belegungsplan zeigt nur „belegt“ – nie, wer gemietet hat. Sperrzeiten der Gemeinde für Sitzungen, Wartung und Ferien stehen darin. Der Preis wird während der Auswahl berechnet: Einwohner, Auswärtige, ortsansässige Vereine, gewerblich.
03Anfragen oder sofort buchen
Je Objekt entscheidet die Gemeinde: Anfrage mit Freigabe oder Sofortbuchung. Zusatzleistungen wie Küche, Geschirr oder Reinigung kommen dazu. Buchen können nur verifizierte Nutzer; einzelne Objekte lassen sich auf Einwohner oder Vereine beschränken.
04Vertrag bestätigen, Schlüssel holen, Kaution zurück
Der Nutzungsvertrag entsteht als PDF aus der Vorlage der Gemeinde und wird digital bestätigt. Erinnerungen vor dem Termin, zur Schlüsselübergabe und zur Rückgabe kommen von selbst; nach der Abnahme geht die Kaution zurück.
Selbst ansehen
Raum- & Location-Vermietung in der Demo-Gemeinde Musterstadt – echte Oberfläche, echte Demo-Daten.
Das ist keine Attrappe: Sie sehen die Vermietung der Demo-Gemeinde Musterstadt, so wie Bürger und Vereine sie sehen – mit Bürgerhaus, Grillhütte und Sporthalle, Belegungsplan und Tarifen.
- Öffnen Sie die Grillhütte am Waldrand und blättern Sie im Belegungsplan einen Monat vor – belegte Tage sind markiert, Namen sehen Sie keine.
- Vergleichen Sie die Tarife des Bürgerhauses: Einwohner, Auswärtige, ortsansässige Vereine, gewerblich – dieselbe Tabelle, nach der das Portal den Preis rechnet.
- Filtern Sie nach Ausstattung oder Personenzahl, wie es ein Verein vor dem Jubiläum tut.
Alle Inhalte sind Demo-Daten und werden jede Nacht zurückgesetzt.
Vollständige Demo öffnenWas die Verwaltung tut
Das ehrliche Gegengewicht: Jemand muss antworten.
Eine Buchung, die niemand freigibt, ist eine Absage. Die Verwaltung legt je Objekt einmal fest: Tarife und Preisgruppen, Kaution und Stornofristen, Anfrage oder Sofortbuchung, wer buchen darf, wer den Schlüssel übergibt. Danach bleiben pro Anfrage drei Handgriffe: prüfen, freigeben, abnehmen – Vertrag, Rechnung und Erinnerungen entstehen von selbst.
- Objekte, Tarife, Sperrzeiten und Vertragsvorlage pflegt die Gemeinde in der Verwaltung; auch ein Verein kann sein Vereinsheim darüber anbieten.
- Hausmeister sehen Übergaben und Rückgaben in einer eigenen, reduzierten Ansicht – mit Übergabeprotokoll und Schadensmeldung.
- Rechnungen, Kautionen und offene Posten stehen in einer Liste; der Belegungskalender lässt sich als iCal in den eigenen Kalender holen.
- Angefragt
- Freigegeben
- Vertrag bestätigt
- Bezahlt
- Abgenommen
Grenzen
Was Raum- & Location-Vermietung nicht tut – damit niemand etwas anderes erwartet.
- Die Vermietung öffnet keine Tür. Schlüssel, Schlüsseltresor oder Zugangscode organisiert die Gemeinde; das Portal erinnert und protokolliert.
- Sie kassiert nicht. Rechnung und Kaution entstehen im Portal, bezahlt wird an die Gemeinde – ohne Zahlungsdienstleister, ohne Kartendaten.
- Der öffentliche Belegungsplan verrät nichts über Mieter. Er zeigt „belegt“ – nicht wer, nicht wofür. Wer mehr wissen muss, arbeitet in der Verwaltung.
- Gäste buchen nicht. Sie sehen Objekte, Preise und Belegungsplan; buchen kann nur, wer verifiziert ist – und Minderjährige mieten nicht, so verlangt es die Altersregel des Portals.
Kosten & Voraussetzungen
Aus den Einstellungen der Plattform abgeleitet, nicht formuliert.
- Im Monatspreis enthalten. Es gibt keinen Aufpreis je Funktion.
- Ab Werk eingeschaltet. Die Gemeinde kann die Funktion jederzeit abschalten.
Der Monatspreis für das ganze Portal beginnt bei 99 € zzgl. USt. – diese Funktion ist darin enthalten.
Demo-Termin vereinbaren
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen BürgerWeb – online oder bei Ihnen im Rathaus.
Oder gleich selbst ausprobieren
Die Live-Demo „Musterstadt“ steht ohne Registrierung bereit – als Bürger, Redakteur oder Bürgermeister.